Reserva do auditório

Informações para Reserva e Uso do Auditório do CTIC

Abaixo estão descritas as normas e procedimentos para a utilização do auditório do Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação (CTIC).

1. Especificações Técnicas e Capacidade

• Capacidade Máxima: 30 pessoas.

• Suporte a Videoconferência: Exclusivamente via Google Meet e Microsoft Teams com a conta institucional do CTIC.

• Restrição de Software: Não há suporte para plataformas externas de terceiros; a operação técnica é restrita ao ecossistema institucional e equipamentos próprios da unidade.

2. Modalidades de Reserva

O solicitante deve optar por uma das duas configurações abaixo no ato do pedido:

1. Reserva de Espaço Físico: Apenas a disponibilidade do auditório.

2. Reserva com Suporte de Videoconferência: Inclui a criação de sala/link de reunião pelo CTIC.

Atenção: Reservas que envolvam a criação de links exigem o preenchimento obrigatório do Formulário de Agendamento.

3. Procedimentos Obrigatórios e Documentação

Para a efetivação da reserva, são exigidos:

• Termo de Responsabilidade: Envio do documento devidamente assinado via plataforma auditável (Ex: GOV.BR, SERPRO, SIPAC, etc).

  • Acesse o modelo do termo aqui.

• Dados da Atividade: Informar natureza do evento (defesa, reunião, minicurso), público estimado e unidade/instituto vinculado.

• Submissão de Conteúdo: Arquivos de apresentação devem ser enviados com antecedência para o e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. para pré-carregamento nos computadores locais.

4. Grade Horária e Disponibilidade

Para verificar datas e horários disponíveis para reservas, acesse a Agenda do Auditorio do CTIC. A utilização do auditório segue o cronograma de funcionamento institucional, com variações no suporte técnico conforme o dia da semana:

Observações sobre Flexibilidade de Horário:

• Extensão de Horário (até 18h00): Requer disponibilidade e um alinhamento prévio com a equipe responsável pelo espaço.

5. Canais de Atendimento

Para dúvidas técnicas ou operacionais:

• Telefone: (91) 3201-8284

• E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.